AKAY AI SANAL DENEME – KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

AKAY TEKSTİL GELİNLİK VE GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“AKAY”)

Adres: Erenköy Mah. Şerafettin Sk. No: 20 Hüseyin Paşa Köşkü İç Kapı No: 1 Kadıköy / İstanbul
Telefon: +90 (216) 478 27 51
E-posta: akaymusterihizmetleri@akay.com.tr

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni, Akay.com.tr üzerinden sunulan AKAY AI Sanal Deneme hizmetinin kullanılması sırasında elde edilen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

AKAY AI Sanal Deneme, kullanıcı tarafından yüklenen fotoğraf veya videolar ile kullanıcının seçtiği ürün/model görsellerinin yapay zekâ ve görsel işleme teknolojileri kullanılarak işlenmesi suretiyle dijital bir sanal deneme sonucu oluşturulmasına imkân veren bir hizmettir.

Oluşturulan sonuç gerçek bir fiziksel prova niteliğinde değildir ve ürünün kullanıcı üzerindeki gerçek kalıbını, rengini, kumaş dokusunu veya detaylarını birebir garanti etmez.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Hizmetin kullanım şekline göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kullanıcı tarafından yüklenen fotoğraf ve video içerikleri,
• Fotoğraf veya videoda yer alan görüntü ve görsel özellikler,
• Oluşturulan sanal deneme görseli veya videosu,
• Kullanıcı/hesap kimliği veya hizmet kullanımını hesapla ilişkilendirmeye yarayan teknik tanımlayıcılar,
• IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri ile güvenlik kayıtları,
• Sanal deneme işlemine ilişkin tarih, saat, işlem ve kullanım kayıtları,
• Kullanılan sanal deneme hakkı/credit bilgileri,
• Kullanıcının seçtiği ürün/model bilgileri,
• Hizmetin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerçekleştirilen içerik kontrolü ve teknik doğrulama sonuçları.

AKAY AI Sanal Deneme hizmetinin amacı kullanıcıların biyometrik kimliklerinin tespit veya doğrulanması değildir. Görseller üzerinde kişiyi benzersiz biçimde tanımlamak veya kimlik doğrulamak amacıyla biyometrik tanıma faaliyeti gerçekleştirilmesi halinde ilgili süreç ayrıca KVKK ve özel nitelikli kişisel verilere ilişkin mevzuat kapsamında değerlendirilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• talep ettiğiniz sanal deneme işleminin gerçekleştirilmesi,
• yüklediğiniz görsel veya videonun seçtiğiniz ürün/model ile işlenmesi,
• sanal deneme sonucunun oluşturulması ve tarafınıza sunulması,
• kullanıcı hesabı ile sanal deneme kullanım haklarının/creditlerin yönetilmesi,
• hizmet kullanım limitlerinin uygulanması,
• hatalı veya başarısız işlemlerin tespit edilmesi,
• gerektiğinde kullanılan hakkın yeniden tanımlanabilmesi,
• spam, otomatik kullanım, kötüye kullanım, yetkisiz erişim ve dolandırıcılığın önlenmesi,
• içerik ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• teknik hata ve performans sorunlarının incelenmesi,
• kullanıcı taleplerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve
• gerektiğinde hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden uygun olanına dayanılarak işlenebilir.

İlgili kişisel veri işleme faaliyetinin yukarıdaki veya KVKK'da öngörülen diğer hukuki sebeplerden birine dayandırılamadığı ve açık rızanın gerekli olduğu durumlarda, ilgili kişiden açık rıza ayrıca alınır.

Aydınlatma metninin okunması veya sanal deneme formunun gönderilmesi tek başına açık rıza gerektiren bütün işlemler bakımından açık rıza verildiği anlamına gelmez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

AKAY AI Sanal Deneme hizmetinin sunulması amacıyla kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde;

• AKAY'ın yetkili çalışanları ve ilgili birimleri,
• bulut bilişim, veri depolama ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• yapay zekâ ve görsel/video işleme hizmeti sağlayıcıları,
• güvenlik, içerik kontrolü ve kötüye kullanım önleme hizmeti sağlayıcıları,
• e-ticaret ve müşteri hesabı altyapısı sağlayıcıları,
• teknik destek ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları ve
• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile paylaşılabilir.

Hizmet sağlayıcılarla yalnızca hizmetin sunulması için gerekli verilerin paylaşılması ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması esastır.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

AKAY AI Sanal Deneme hizmetinde kullanılan bazı bulut bilişim, güvenlik, içerik kontrolü ve yapay zekâ/görsel işleme altyapılarının yurt dışında bulunması veya yurt dışındaki sistemlerden hizmet vermesi nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında, ilgili aktarım bakımından geçerli aktarım şartı ve gerekli olduğu durumlarda uygun güvence mekanizmaları uygulanarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarımın açık rızaya dayanmasının gerekli olduğu bir durumda, kullanıcıdan ilgili aktarım için açık rıza ayrıca alınır.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

• kullanıcının sanal deneme hizmetine yüklediği fotoğraf ve videolar,
• müşteri hesabı,
• sanal deneme formu ve kullanıcı arayüzü,
• internet sitesi ve uygulama altyapısı,
• güvenlik sistemleri ve
• hizmetin sunulmasında kullanılan teknik sistemler

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda elde edilebilir.

9. Saklama ve İmha

AKAY, sanal deneme kapsamında elde edilen kişisel verileri yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza eder.

Fotoğraf, video ve oluşturulan sanal deneme çıktıları; hizmetin sunulması, kullanıcının sonuca erişebilmesi, teknik hata veya kullanıcı talebinin değerlendirilebilmesi için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.

Güvenlik, işlem, hesap ve kullanım kayıtları; bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla ilgili mevzuat ve AKAY'ın saklama-imha politikaları kapsamında daha uzun süre saklanabilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

AKAY tarafından belirli veri kategorileri için daha kısa bir otomatik silme süresi uygulanması halinde ilgili teknik sistem bu süreye göre çalıştırılabilir.

10. Kullanıcının Yüklediği İçerikler

Kullanıcı, AKAY AI Sanal Deneme hizmetine yalnızca kullanmaya yetkili olduğu fotoğraf, video ve diğer içerikleri yüklemelidir.

Üçüncü kişilere ait fotoğraf veya videoların bu kişilerin bilgisi veya gerekli hukuki yetki bulunmaksızın sisteme yüklenmemesi gerekmektedir.

AKAY, hizmetin güvenliği ve hukuka uygun kullanımının sağlanması amacıyla kullanım koşullarına aykırı veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal ettiği değerlendirilen içeriklerin işlenmesini reddedebilir veya ilgili işlemi engelleyebilir.

11. Veri Güvenliği

AKAY, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Yetkilendirme, erişim kontrolü, güvenlik doğrulaması, kötüye kullanım önleme sistemleri, işlem kayıtları ve benzeri güvenlik mekanizmaları bu kapsamda kullanılabilir.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

13. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuatta öngörülen yöntemlerden biriyle AKAY'a iletebilirsiniz.

AKAY TEKSTİL GELİNLİK VE GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Adres: Erenköy Mah. Şerafettin Sk. No: 20 Hüseyin Paşa Köşkü İç Kapı No: 1 Kadıköy / İstanbul
E-posta: akaymusterihizmetleri@akay.com.tr

Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

14. Güncellemeler

AKAY, kullanılan teknolojilerin, hizmet sağlayıcıların veya ilgili mevzuatın değişmesi halinde işbu Aydınlatma Metnini güncelleyebilir.

Güncel metin Akay.com.tr üzerinde yayımlanır.