AKAY - Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA, ÜYELİK BİLGİLERİNİZİN GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ

Mağazamıza üye olmak veya Akay.com.tr üzerindeki hizmetlerden yararlanmak amacıyla paylaştığınız kişisel veriler, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla satılmaz. Ancak siparişlerin tamamlanması, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, teslimatın sağlanması, müşteri hesabının işletilmesi, dijital hizmetlerin sunulması, güvenliğin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve teknik altyapının çalıştırılması için gerekli olduğu ölçüde; Shopify, ödeme hizmet sağlayıcıları, kargo/kurye şirketleri, e-posta/SMS gönderim altyapıları, bulut hizmet sağlayıcıları, yapay zekâ/görsel işleme altyapıları ve Akay tarafından yönetilen veya Akay adına hizmet veren teknik altyapılar ile paylaşılabilir veya bu altyapılarda saklanabilir.

Mağazamız bazı dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni ürünler hakkında bilgiler, promosyon bilgileri gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken yapabilir ve sonrasında üye girişi yaptıktan sonra hesap bilgileri bölümünden bu seçim değiştirilebilmektedir.

Üye olurken verdiğiniz tüm bilgilere sadece siz ulaşabilir ve siz değiştirebilirsiniz. Üye giriş bilgilerinizi güvenli koruduğunuz takdirde başkalarının sizinle ilgili bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir. Bu amaçla, üyelik işlemleri sırasında 128 bit SSL güvenlik alanı içinde hareket edilir. Bu işlemler, güncel güvenlik standartlarına uygun şifreli bağlantılar ve makul teknik/idari güvenlik önlemleri kullanılarak yürütülür.

Akay.com.tr üzerinden yapılan online ödeme işlemleri, Shopify ve/veya yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları ile banka altyapıları üzerinden güvenli bağlantı ve güncel güvenlik standartları kullanılarak gerçekleştirilir. Kredi kartı veya banka kartı bilgileriniz Akay tarafından doğrudan görüntülenmez ve Akay sistemlerinde saklanmaz.

Ödeme işleminin tamamlanabilmesi, ödeme güvenliğinin sağlanması, sahteciliğin önlenmesi, siparişin doğrulanması, fatura ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; ödeme durumu, işlem referansı, tutar, para birimi, ödeme onayı, fatura bilgileri ve benzeri bilgiler işlenebilir.

Kart bilgilerinin işlenmesi, ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı, banka veya kart kuruluşunun kendi güvenlik ve gizlilik politikaları kapsamında yürütülür. Akay, ödeme altyapısının güvenli şekilde çalışması için makul teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Akay.com.tr üzerinde sunulan hizmetlerin sağlanması amacıyla kişisel veriler; Akay tarafından yönetilen veya Akay adına hizmet veren teknik altyapılarda, bulut sistemlerinde, ödeme hizmet sağlayıcılarında, e-posta/SMS gönderim altyapılarında, güvenlik ve analiz araçlarında, yapay zekâ/görsel işleme altyapılarında ve diğer hizmet sağlayıcı sistemlerinde saklanabilir veya işlenebilir. Akay, kişisel verilerin güvenliği için erişim kontrolü, yetkilendirme, şifreleme, güvenli bağlantı, kayıt tutma ve benzeri makul teknik/idari tedbirleri uygulamaya özen gösterir.

FORM ALTYAPISI VE VERİ İŞLEME HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Akay.com.tr internet sitemizde yer alan bazı hizmet formları (örneğin randevu talebi, kariyer başvurusu, ziyaret değerlendirmesi ve sanal deneme hizmeti formları), Akay tarafından yönetilen harici bir teknik altyapı üzerinden çalışmaktadır.Bu altyapı yalnızca Akay’ın kontrol ve denetiminde olup, form aracılığıyla iletilen kişisel veriler veri sorumlusu sıfatıyla Akay Tekstil Gelinlik ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti. (“Akay”) tarafından işlenmektedir.Kullanıcılar, söz konusu formları göndererek bu altyapı üzerinden veri iletimi yapıldığını; kişisel verilerinin Akay güvencesiyle işlendiğini kabul eder. Bu formlar aracılığıyla toplanan veriler, yalnızca ilgili hizmetin sağlanması amacıyla kullanılmakta ve gerekli durumlarda bu altyapının gizlilik kuralları da geçerli olmaktadır.

SANAL DENEME HİZMETİ VE GÖRSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Sanal Deneme (Virtual Try-On) hizmeti kapsamında kullanıcılar tarafından yüklenen fotoğraf veya görsel veriler, yalnızca sanal prova hizmetinin sunulması amacıyla işlenmektedir.

Bu hizmetin teknik olarak çalışabilmesi için, veriler yapay zekâ tabanlı bir yazılım altyapısı üzerinde otomatik olarak işlenmekte; bu süreçte veriler yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilmektedir.

Kullanıcı, sanal deneme formunu göndererek;

Görsel verisinin bu amaçla yapay zekâ sistemlerinde işlenmesine,
Bu işlem sırasında verinin yurt dışındaki sunuculara aktarılabileceğine,
İşlem tamamlandıktan sonra görsel verinin belirli bir süre içinde sistemden silineceğine
dair açık rıza verdiğini beyan eder.

Akay, bu verileri yalnızca hizmetin sağlanması, teknik işlemlerin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işler; bu amaçlar dışında ticari amaçla satmaz veya paylaşmaz.

ÇEREZ (COOKIE) KULLANIMI

Akay.com.tr sitesinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve istatistiksel analiz yapmak amacıyla çerezler (cookies) kullanılabilir. Bu çerezler aracılığıyla elde edilen veriler yalnızca Akay tarafından anonim şekilde değerlendirilmektedir ve üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.Dilerseniz tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz.

ONLİNE RANDEVU TALEP FORMU HAKKINDA

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVK Kanunu') gereği Akay Tekstil Gelinlik ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti. (‘Akay’) ve şubeleri tarafından randevu formu aracılığıyla temin edilen; kimlik bilgisi olarak: ad ve soyad, iletişim bilgileri olarak:e-posta adresi, telefon numarası (i) randevu taleplerinin kayıt altına alınması (ii) randevu takibinin yapılması (iii) randevu talebiyle ilgili sizlerle irtibata geçilemesi amaçları ile Akay ve şubeleri tarafından KVK Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenecektir. Randevu talep ettiğiniz Akay şubesi sizlerden edindiği bu kişisel verileri yalnızca randevu takibinin yapılması amacıyla diğer Akay şubeleri ile paylaşacak ve randevu tarihi sonuna kadar sistemlerinde tutulacak olup bu sürenin sonunda imha edilecektir.

Akay, edinmiş olduğu kişisel verilerinizi yalnızca ilgili hizmetin sağlanması, talebin değerlendirilmesi, randevu/başvuru/iletişim süreçlerinin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması, teknik altyapının işletilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işler. Kişisel veriler hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla satılmaz.

Akay.com.tr üzerinde kullanılan teknik altyapıların, bulut sistemlerinin, e-posta/SMS gönderim altyapılarının, güvenlik araçlarının, analiz araçlarının, ödeme hizmet sağlayıcılarının ve yapay zekâ/görsel işleme hizmetlerinin niteliği gereği, kişisel veriler Gizlilik Politikası’nda açıklanan hizmet sağlayıcı sistemlerinde yurt içinde veya yurt dışında saklanabilir, işlenebilir veya aktarılabilir.

KVK Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; (i) kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) KVK Kanun’u ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vii) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (viii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Söz konusu maddelerde belirtilen her hakkınız Akay için önemlidir.

ÇALIŞAN ADAY FORMU HAKKINDA

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVK Kanunu') gereği Akay Tekstil Gelinlik ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti. (‘Akay’) ve şubeleri tarafından tarafından çalışan aday formu formu aracılığıyla temin edilen bilgileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, İnsan Kaynakları operasyon ve faaliyetlerin kurgulanması ve icrası ve geliştirilmesi, Akay’a özel ticari faaliyetlerin kurgulanması, koordine edilmesi, geliştirilmesi, icrası, iş geliştirmeye ve ticari aktivitelere yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası, Akay’ın ve Akay ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi ile hukuki yükümlülüklerin ifasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Akay tarafından işlenebilecektir.

Shopify

www.akay.com.tr web sitesi için elektronik ticaret altyapısı hizmeti alınmaktadır. Shopify sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır. Gizlilik Politikalarına buradan ulaşabilirsiniz.